株式会社リノベミクニ(以下「当社」といいます。)は、業務上取扱う個人情報について次の方針に基づいて適正に取扱うことにより、お客様に喜ばれる住まいを提供する企業として、お客様の信頼が得られるよう日々努めます。
1.個人情報の収集
当社は、個人情報を収集する場合は、あらかじめ利用目的を明示した上、適切な範囲内で、適正かつ公正な手段によって行います。
2.個人情報の利用
当社は、収集した個人情報を適切な範囲内でのみ利用します。また、収集した個人情報は適切な方法による場合以外は、第三者に提供はいたしません。
3.安全対策
当社は、個人情報の安全性および正確性を確保するために、個人情報に関わる不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等によるプライバシーその他の権利の侵害を防止するため、適切かつ合理的な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
4.個人情報に関する問い合わせ
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様本人からの個人情報の開示、訂正、削除の申し出、利用提供の拒否に応じるとともに、個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情に誠実に対応いたします。
5.法令の遵守・改善
当社は、個人情報保護に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めます。
個人情報の利用目的について
1.個人情報の利用目的について
当社は個人情報の利用目的を次の通りといたします。
(1)お客様が各書面に記載される個人情報(氏名、住所、生年月日、年齢、勤務先、年収、電話番号、Ｅメールアドレス等)を利用する事業
1.不動産分譲事業
2.不動産賃貸事業
3.不動産仲介事業
4.不動産管理事業
5.不動産買取・販売事業
6.その他上記1～5に付帯する事業
(2)上記（1）の各事業に関する商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、訪問等による営業活動。
(3)上記（1）の各事業に関するマーケティング活動（アンケートのお願い等）。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
(4)上記（1）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
(5)当社とご契約いただいたお客様に対しての、アフターサービスのための利用。
※ 情報、サービスの提供はご本人からのお申し出がありましたら、停止いたします。
2.個人情報の提供について
当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合のほか、以下の場合に、上記１．の利用目的の達成に必要な範囲内で、書面、郵便物、電話、ＦＡＸ、インターネット、電子メール等で第三者に提供することがあります。
提供する個人情報の項目は、お名前、ご住所、電話番号、Ｅメールアドレス、物件情報、成約情報等、利用目的に必要な範囲の項目といたします。
なお、ご本人からのお申し出がありましたら、相手先への提供は停止いたします。
(1)新規物件販売等の場合、販売業務委託先・共同事業主・共同代理店・媒介会社に提供されます。
(2)不動産売買の仲介の場合、契約の相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、不動産事業者団体、および指定流通機構に提出されます。※１
(3)不動産賃貸の仲介の場合、契約の相手方となる者、他の宅地建物取引業者に提供されます。
(4)不動産取引の場合、付帯業務における金融機関、不動産管理会社、司法書士、土地家屋調査士および、その他利用目的の達成のために必要な範囲の取引先に提供されます。
(5)不動産管理の場合、管理業務委託先のほか利用目的の達成のために必要な範囲の取引先に提供されます。
(6)保険代理事業の場合、保険会社のほか利用目的の達成のために必要な範囲の取引先に提供されます。
※１ 専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、指定流通機構への情報登録・通知等は宅地建物取引業法における義務として実施しています。
一般媒介契約の場合は、上記記載のとおりご本人からのお申し出がありましたら物件情報の登録は停止いたします。
3.個人情報の共同利用について
当社は、当社のグループ会社との間でお客様の個人情報、個人データを共同して利用いたします。
(1)共同して利用する者の範囲
当社の親会社である株式会社ワールドホールディングスの関連会社
(2)利用目的
上記1.【個人情報の利用目的について】と同じ
(3)共同して利用する個人情報・個人データの項目
お客様のお名前、ご住所、電話番号、Ｅメールアドレス、物件情報、成約情報等、利用目的に必要な範囲の項目
(4)個人情報の管理責任者
株式会社リノベミクニ
※ 関連会社の詳細については、https://world-hd.co.jp/corporate/group/こちらをご参照ください。
なお、ご本人からのお申し出がありましたら、共同利用は停止いたします。
4.個人情報に関するお問い合せ窓口
お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用停止等のご請求のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口までご相談ください。
個人情報に関するお問合せ窓口
〒105-0021
東京都港区東新橋2丁目14番1号 NBFコモディオ汐留4階
株式会社 リノベミクニ 東京本部
TEL 03-5401-0392 / FAX 03-5401-0390
